Faktury VAT wystawia się z zamiarem utrwalenia transakcji objętych podatkiem od towarów i usług. Aczkolwiek nie każdy przedsiębiorca jest zobligowany do rozliczania podatku VAT, gdyż przysługuje im legalne zniesienie. Jak w tej sytuacji wygląda problem wystawiania faktur i czy istnieje możliwość rejestrowania transakcji w odrębny sposób?

Gdy partnerem jest inne przedsiębiorstwo, podatnicy wykluczeni z VAT muszą fakturować. Jeżeli nabywca jest osobą nie prowadzącą działalności gospodarczej, faktura powinna zostać wystawiona na jego wymaganie. W przeciwnym wypadku do uwiecznienia transakcji trzeba użyć paragonu. Faktury VAT dla podatników prawnie zwolnionych z podatku zgodnie z prawem obejmują:

Podatnikom przysługuje zwolnienie z podatku VAT,

Zwolnione regulacje dotyczące dostaw określonych towarów lub usług,

Przepisy dyrektywy zwalniają z podatku od dostaw poniektórych produktów.

Normy te nie mają zastosowania do sytuacji, w których podatnicy są wykluczeni z VAT zważywszy na charakter prowadzonej przez nich działalności. Oznacza to, że sprzedawane przez niego artykuły lub usługi są ustawowo zwolnione z podatku. Faktury niezawierające podatku VAT nie zawierają także informacji, że podatnicy są wyłączeni z podatku VAT, dlatego że nie przekroczyli limitu kwoty sprzedaży (w tym momencie w całości 200 000 PLN). Innymi słowy, jeśli dana firma korzysta z subiektywnego zwolnienia z podatku VAT, nie trzeba o tym informować wykonawcy. Pozostałe elementy, które nie muszą być uwzględnione na fakturze bez podatku VAT to:

Wystawianie faktur w przypadku podatników zwolnionych z VAT wygląda niemalże jednakowo, jak w przypadku aktywnych podatników VAT. Tak naprawdę mało jest czynników, jakich faktura bez VAT nie zawiera ewentualnie które,przeciwnie do tradycyjnej faktury, zawierać musi. Ustawa o podatku od produktów i usług przejrzyście charakteryzuje dodatkowo, jakie czynniki muszą znaleźć się obligatoryjnie na każdej fakturze. Należą do nich:

Co istotne, błędne wystawienie faktury z pominięciem czynników wymaganych prawnie wymaga wystawienia faktury korygującej niezależnie, czy dostawa artykułów lub usług czy podmiot gospodarczy stosuje zwolnienie z VAT.

Faktura VAT oraz faktura bez VAT, co do reguły, powinna zostać wystawiona przez podmiot, który realizuje dostawy towaru ewentualnie usługi. Czasem jednak fakturę może wystawić nabywca bądź jednostka upoważniona przez sprzedawcę. Powinno się także pamiętać o terminach wystawiania faktur, które wskazane są w ustawie o podatku od artykułów i usług. I w gruncie rzeczy faktura bez VAT musi być wystawiona do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w jakim zrealizowano transakcję sprzedaży. Dokument wolno wystawić zarówno w formie standardowej, jak i elektronicznej - w tym przypadku na dokumencie nie będzie widniał podpis wystawcy, co nie wywołuje nieważności faktury. W wypadku osób nie prowadzących aktywności gospodarczej zawierane transakcje utrwalane są za pomocą paragonów, wobec tego nie wiąże termin 15-go dnia kolejnego miesiąca na wystawienie faktury. Jednak każdy właściciel firmy https://www.rafsoft.net/ jest zobligowany wystawić fakturę na życzenie konsumenta. Powinno się pamiętać, że faktura dla osoby nie prowadzącej aktywności gospodarczej obejmuje takie same składniki, jak faktura dla firm.